Der erste Export ist oft ordentlich. Später kommen retuschierte Fassungen, neue Lieferanten-SKUs und ein Ordner „final“ hinzu, dessen Inhalt niemand mehr sicher kennt. Plane deshalb die Pflege nach dem Download. Für die erste Dateiauswahl lies die SKU-Export-Anleitung.
Quelle unverändert lassen
Bewahre das heruntergeladene ZIP und manifest.csv als datierte Momentaufnahme auf. Notiere Kollektion, Filter und ob nur Hauptbilder ausgewählt waren. Entpacke eine Arbeitskopie; bearbeitete Fotos gehören nicht in das ursprüngliche Archiv. So kannst du eine zu stark beschnittene oder falsch gefärbte Variante mit der Quelle vergleichen.
Eine einfache eigene Ordnerstruktur kann aus source-exports/, working/, approved/ und einer asset-index.csv bestehen. Diese Ordner erstellt dein Team nach dem Export; PlainKits erzeugt sie nicht automatisch.
IDs statt nur SKUs verwenden
Eine SKU hilft bei der Suche, kann sich aber beim Lieferanten- oder Katalogwechsel ändern. Halte product_id und media_id aus dem Manifest als Quellreferenzen fest. Ergänze in deinem eigenen Index die SKU zum Exportzeitpunkt, die aktuelle SKU, Quell- und Freigabedatei, Verwendungszweck und Freigabedatum. Diese zusätzlichen Felder liefert das PlainKits-Manifest nicht alle mit.
Ein Lifestyle-Foto kann zu mehreren Varianten passen. Ordne es nicht künstlich nur einer SKU zu. Halte die beabsichtigten Beziehungen im Index fest und erstelle kanalabhängige Kopien erst im jeweiligen Übergabeordner.
Bearbeitungsstände und neue Exporte abgleichen
Trenne Entwürfe und freigegebene Dateien. Ersetze eine freigegebene Version erst, wenn die neue geprüft ist; archiviere die vorige Version eindeutig. Vergleiche beim nächsten Export Produkt- und Medien-IDs mit der alten Momentaufnahme. Ein fehlendes Bild kann auch an einem Filter oder Downloadfehler liegen, nicht an einer absichtlichen Löschung.
Kopiere neue ZIPs nicht direkt in den freigegebenen Ordner. Prüfe zuerst Umfang und download_status. Für die Abgabe eines konkreten Projekts hilft die Designer-Checkliste; für passende Ausgangsnamen der Dateinamen-Leitfaden.